广西云天慈善基金会组织架构

来源:广西云天慈善基金会

  为满足基金会良好运营发展的要求,确保各项公益项目得以顺利有效实施,特制定本文以明确各部门的工作职责和人员配置。

一、部门架构

  基金会部门设置 “两会一处三部”,包括:理事会、监事会、秘书处、综合部、项目部、财务部,其中“两会”负责基金会的整体运作指导及监督工作,“一处三部”负责具体业务的实施。

二、部门职责

  本文仅对秘书处及秘书处领导下的综合部、项目部、财务部的工作进行职责分工。

  (一)秘书处

  主要负责基金会日常运营的组织、管理、审批、沟通协调工作。

1、负责秘书处与理事会、监事会的沟通协调工作;

2、负责组织制定基金会的年度工作计划和工作报告;

3、负责组织基金会各项业务的实施,领导团队完成工作任务;

4、在理事会授予的权限内审批、审阅基金会的各项方案、报告;

5、负责组织基金会各项管理制度的拟定、报签和颁布;

6、负责组织维护基金会与公益合作伙伴、爱心企业、政府部门、捐赠人之间的关系;

7、理事会、理事长交办的其他事务;

8、项目主任代行使秘书长职责,协助秘书长统筹管理基金会运作及服务推进。

  (二)综合部

  主要负责基金会日常的行政、后勤、采购、人事、文秘、宣传平台内容更新管理工作。

1、负责基金会办公室档案管理、办公用品采购、固定资产管理与维护;

2、负责基金会各项会议的组织及会务记录的编写;

3、负责协调基金会年度工作报告的组织编写、印制;

4、负责基金会内部各项规章制度的拟定和报批;

5、负责基金会人力、薪酬、绩效管理;

6、负责基金会理事、监事、顾问、工作人员等人员的档案资料建档;

7、负责基金会官方筹资、宣传平台的设计、维护、更新、运行管理;

8、负责基金会各项公益活动采购事宜;

9、负责基金会每年年检资料的准备及年检工作;

  (三)项目部

  主要负责基金会项目设计、项目管理、项目执行、项目评估工作。

1、按照基金会发展规划,负责慈善项目开发和项目方案招募;

2、负责完善及规范慈善项目方案,项目审核及报批;

3、负责项目执行过程的督导、管理、报告,与项目合作伙伴的良好沟通;

4、负责项目在基金会传宣传平台上的内容筛选、项目进展报告;

5、负责组织内、外部多向性对项目进行结项评估,并完成结项报告;

6、负责执行项目的总结、表彰会议;

7、协助策划参与项目相关的筹资活动;

  (四)财务部

  主要负责基金会日常财务管理、项目活动财务检查、财务报告服务。

 1、负责基金会日常财务管理,对日常财务支出进行财务审核把关,撰写及报送基金会月度、半年度、年度财务报表及财务报告;

2、负责核实捐赠项目支出,完善捐赠财务监督手续,开具、寄送收款收据及感谢信、证书、牌匾等;

3、负责专项基金、慈善项目财务分录核算、分析管理;

4、负责基金会项目支出、项目合同、项目方案涉及的财务内容进行审核管理,把控财务风险;

5、负责基金会每年的内、外部审计工作及各项目完结财务审计工作;

6、负责与民政、税务主管部门沟通联系,协调办理基金会资质年审工作;

 三、 组织架构图及人员组成

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